Não basta cumprir o seu horário no trabalho, é preciso otimizar esse tempo e maximizar a produtividade enquanto você está no ambiente corporativo. Isso faz com que as suas tarefas sejam cumpridas dentro do prazo, evitando maiores dores de cabeça. Mas sabemos que melhorar a qualidade do expediente não é uma tarefa fácil, por isso, separamos 6 dicas certeiras para auxiliar nesse processo. Confira!

Planeje o dia seguinte

Procure separar pelo menos 15 minutos no final do expediente para planejar a rotina do dia seguinte, elencando todas as tarefas que precisarão ser realizadas e sinalizando as prioritárias. Tenha uma agenda (seja ela de papel ou digital) para facilitar essa organização. Essa prática evita que você perca muito tempo tentando definir o que vai fazer, além de diminuir o estresse e a ansiedade, porque quando estiver a caminho do trabalho, você já saberá o que lhe aguarda naquele dia.

Conheça o seu relógio biológico

Identifique qual é o período do dia em que você é mais produtivo. Se ele coincidir com algum momento do seu expediente (de manhã ou à tarde, por exemplo), aproveite para deixar as tarefas mais difíceis e importantes para esse horário. Você vai perceber como terá mais facilidade em resolver as demandas.

Uma coisa de cada vez e sem adiar

A agenda vai ajudar você a manter o foco em uma tarefa de cada vez. Se enquanto estiver atendendo uma solicitação surgir outra demanda que não for emergencial, anote para fazer depois. E aquilo que está programado não deve ser adiado, mesmo que você ainda tenha um prazo tranquilo. A procrastinação é o que leva à sobrecarga de trabalho e acaba com a produtividade.

Procure ferramentas

Além da tradicional agenda, existem outras ferramentas que facilitam a organização da rotina de trabalho e, por consequência, a produtividade. Uma delas é o Google Now, que funciona quase como um assistente pessoal automático! O Trello é um dispositivo de gerenciamento de projetos que também pode ajudar e ainda serve para integrar a equipe, quando várias pessoas trabalham num mesmo projeto. Coloque a tecnologia a seu favor.

Defina metas

Determine aquilo que você precisa cumprir na semana, no mês e no ano e, mais que isso, dê uma recompensa a si mesmo quando esses objetivos forem atingidos. Essa recompensa deve ser na mesma medida do esforço empreendido, assim, ao cumprir uma meta semanal, você pode ir jantar no seu restaurante favorito na sexta-feira após o expediente.

Aproveite o ócio

Para ser mais produtivo, é preciso saber esvaziar a mente em alguns momentos, pois isso vai evitar que o seu cérebro entre em “pane”. Procure priorizar uma boa noite de sono; tente levantar mais cedo não para adiantar suas tarefas, mas para meditar por alguns minutos. Durante o expediente, a cada duas horas de trabalho, tente parar por dez minutos, respirar fundo, beber água, levantar para esticar as pernas.

A organização permite que você cumpra todas as suas atividades e mesmo assim encontre tempo para recuperar as energias e oxigenar a mente.